Secretaris Bestuur JOBi

Secretaris Bestuur Stichting JOBi (Vrijwillige bestuursfunctie)

JOBI (JEUGD ONTBIJT BREDA INITIATIEF)

JOBi zet zich in voor de gezondheid en het welzijn van basisschoolkinderen in Breda die –vaak als gevolg van armoede –zonder ontbijt naar school gaan.

DOEL VAN DE FUNCTIE

De secretaris van Stichting JOBi helpt het bestuur om goed, zorgvuldig en gestructureerd te functioneren. De secretaris bewaakt de voorbereiding, vastlegging en opvolging van afspraken en besluiten en draagt zo bij aan een stabiele en professionele organisatie.

PLAATS BINNEN DE STICHTING

De secretaris maakt deel uit van het bestuur en werkt nauw samen met de andere bestuursleden. In deze rol zorgt de secretaris voor overzicht, continuïteit en goede afstemming. Als dat nodig is, kan het bestuur extra secretariële of administratieve ondersteuning organiseren.

KERNTAKEN

• De secretaris is onder meer verantwoordelijk voor:
• het bewaken van de vergaderplanning
• het toezien op agenda’s, notulen en besluiten
• het volgen van actiepunten en afspraken
• het beheren van belangrijke bestuursdocumenten
• het signaleren van termijnen en aandachtspunten
• het ondersteunen van goede interne communicatie
• het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

GEWENSTE KENNIS EN ERVARING

Het is belangrijk dat de secretaris betrokken is bij de doelstelling van JOBi en affiniteit heeft met thema’s als kansengelijkheid, kinderwelzijn en -armoede. Daarnaast is het prettig als de secretaris:

• ervaring heeft met samenwerken in een bestuur of organisatie
• gestructureerd werkt
• hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• affiniteit heeft met onderwijs of de leefwereld van kinderen en gezinnen
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatieBestuurlijke ervaring is welkom, maar niet vereist.

Bestuurlijke ervaring is welkom, maar niet vereist

COMPETENTIES

De secretaris is bij voorkeur iemand die:

• gestructureerd en zorgvuldig werkt
• betrouwbaar en integer is
• helder communiceert
• overzicht houdt en voortgang bewaakt
• goed samenwerkt
• bestuurlijk sensitief is
• praktisch en oplossingsgericht denkt

TIJDSBESTEDING

Gemiddeld kost deze functie ongeveer 1,5 tot 3 uur per week. De werkzaamheden zijn grotendeels flexibel in te delen.

WAT BIEDT STICHTING JOBI?

Stichting JOBi biedt een betekenisvolle bestuursfunctie binnen een organisatie die zich inzet voor kinderen in Breda. De functie biedt de kans om:

• bij te dragen aan gelijke kansen voor kinderen
• deel uit te maken van een betrokken en bevlogen bestuur
• bestuurlijke ervaring op te doen of verder te ontwikkelen
• mee te bouwen aan een stichting met maatschappelijke impact
• ruimte om de rol op een manier in te vullen die past bij jouw talenten en beschikbare tijd
• breed netwerk, dat JOBi een warm hart toedraagt, binnen politiek, onderwijs én bedrijfsleven.
• gezellige vrijwilligersbijeenkomsten.

Slot

De secretaris levert met zorg en betrokkenheid een belangrijke bijdrage aan een goed functionerend bestuur en aan de missie van Stichting JOBi.

ZONDER HONGER NAAR SCHOOL!